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Minijobber anmelden – was ist zu beachten? (Nachgefragt #24)

Insbesondere kleine Arbeitgeber und Existenzgründer stehen irgendwann vor der Aufgabe, erstmalig einen Beschäftigten bei der Sozialversicherung anzumelden. Thomas aus Stuttgart hat seit kurzem eine eigene Schlosserei und möchte jetzt einen 450-Euro-Minijobber einstellen. Ihm stellt sich nun die Frage, was er dafür benötigt und an was er denken muss?

Beantwortet von Michaela aus dem Service-Center:

Michaela
Michaela aus unserem Service-Center

Hallo Thomas,

ganz ohne Aufwand geht es leider nicht. Die einzelnen Schritte sind aber übersichtlich. Gehen Sie die folgende Auflistung einfach Punkt für Punkt durch, dann werden Sie nichts vergessen:

  1. Betriebsnummer besorgen

Für die erstmalige Anmeldung eines Minijobbers benötigen Sie eine Betriebsnummer. Falls Ihnen noch keine  vorliegt, erhalten Sie diese vom Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit. Nutzen Sie hierfür einfach den Online-Antrag.

Den Betriebsnummern-Service erreichen Sie auch unter der Telefonnummer 0800 4555520 oder per E-Mail unter betriebsnummernservice@arbeitsagentur.de.

  1. Personalfragebogen ausfüllen

Bevor Sie Ihren Minijobber anmelden können, müssen Sie zu Beginn die Art der Beschäftigung beurteilen und abklären, ob es sich tatsächlich um einen Minijob oder eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung handelt. Unsere “Checkliste – Personalfragebogen“ hilft Ihnen dabei. Mit dieser Checkliste können Sie alle Angaben Ihres Arbeitnehmers abfragen und haben anschließend alle Informationen, die Sie für eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung benötigen.

  1. Minijobber bei der Unfallversicherung anmelden

Als Arbeitgeber müssen Sie Ihren Minijobber auch unfallversichern. Falls Sie Ihr Unternehmen noch nicht bei dem zuständigen Unfallversicherungsträger angemeldet haben, erfahren Sie hier wie das geht und wo Sie die Anmeldung durchführen können. Unter der Telefonnummer 0800 605040 4 erreichen Sie die Info-Hotline der Gesetzlichen Unfallversicherung.

  1. Meldeverfahren für Minijobs durchführen

Mit der Meldung zur Sozialversicherung melden Sie Ihren Minijobber bei der Minijob-Zentrale an. Die Daten müssen Sie elektronisch übermitteln. Hierfür  gibt es zahlreiche Lohnabrechnungsprogramme. Besitzen Sie noch kein Lohnabrechnungsprogramm für die Online-Übermittlung der Daten, können Sie auch die elektronische Ausfüllhilfe “sv.net” verwenden. „sv.net“ wurde im Auftrag der gesetzlichen Krankenkassen entwickelt und ist für sogenannte Normal-Benutzer kostenlos. Mehr Infos finden Sie hier.

  1. Abgaben für Minijobs berechnen

Wie hoch die Beiträge sind, die Sie für Ihren Minijobber zahlen müssen, können Sie ganz leicht mit unserem Minijob-Rechner berechnen. Die Höhe der monatlich zu zahlenden Abgaben zeigen Sie uns dann mit einem Beitragsnachweis an. Die Übermittlung des Beitragsnachweises erfolgt ebenfalls elektronisch. Auch hierfür ist „svnet“  eine mögliche Option. Mehr Infos zu den Beitragsnachweisen gibt es hier.

  1. Was Sie noch wissen sollten

Die Abgaben sind spätestens am drittletzten Bankarbeitstag des Monats fällig. Die genauen Fälligkeitstermine finden Sie hier. Um Ihren Aufwand gering zu halten, empfehlen wir, uns ein SEPA-Basislastschriftmandat zu erteilen. Wir ziehen dann die fälligen Abgaben pünktlich ein. Wollen Sie lieber selbst monatlich überweisen, finden sie hier unsere Bankverbindungen.

Sie haben auch die Möglichkeit, sich die Fälligkeitstermine auf Ihren mobilen Kalender zu importieren:

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Daniela
Daniela
3 Monate zuvor

Hallo.
Ich möchte eine Schülerin korrekt anmelden. Sie ist ja sozialversicherungsfrei und bei diesem Einkommen fallen für sie auch keine Steuern an.
Wie berechne ich die Abgaben?
Da sie eher blockweise in den Ferien arbeitet, kommt da auch eine Anmeldung als kurzfristig beschäftigt in Frage? Muss ich das dann jedes Mal an und abmelden? Ggf welche Stelle kann mir dazu am besten Auskunft geben? Danke.

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Daniela
3 Monate zuvor

Hallo Daniela,

ein kurzfristiger Minijob liegt dem Grunde nach vor, wenn er von vornherein auf den maximalen Zeitraum von drei Monaten bzw. 70 Arbeitstagen befristet ist und nicht berufsmäßig ausgeübt wird. Aufgrund der Corona-Pandemie sind die Zeitgrenzen für kurzfristige Beschäftigungen übergangsweise neu geregelt worden. Für die Zeit vom 1. März 2020 bis 31. Oktober 2020 gelten die Zeitgrenzen von 5 Monaten oder 115 Arbeitstagen.
Bei der Beurteilung hilft Ihnen vielleicht auch unser Blogbeitrag “Erntehelfer und Saisonarbeitskräfte – das gilt jetzt bei kurzfristigen Minijobs”: https://t1p.de/Blogbeitrag-Erntehelfer-Corona
Die hier beschriebenen Regelungen gelten selbstverständlich für alle kurzfristig Beschäftigten – nicht nur für Erntehelfer.

Die anfallenden Abgaben für einen 450-Euro-Minijob berechnen Sie beispielsweise ganz einfach mit unserem “Minijob-Rechner”: https://t1p.de/MJZE-Minijob-Rechner
Ein kurzfristiger Minijob bleibt auch für Sie als Arbeitgeber sozialversicherungsfrei. Hier werden grundsätzlich nur die Umlagen U1, U2 und die Insolvenzgeldumlage fällig. Darüber hinaus muss das Einkommen versteuert werden. Eine Auflistung der Abgaben finden Sie hier: https://t1p.de/Abgaben-kurzfristiger-Minijob-gewerblich

Sind Sie sich noch nicht ganz sicher? Gern beraten wir Sie hierzu auch telefonisch. Unsere Mitarbeiter im Service-Center sind montags bis freitags von 07:00 bis 17:00 Uhr unter der Telefonnummer 0355 2902-70799 für Sie da.

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Sarsik
Sarsik
7 Monate zuvor

Hallo,
Ich bin voll beschäftigt und möchte nebenbei einen Gewerbliche (Reisegewerbe vorhanden) Imbisswagen im freizeiten evtl. 2x an den Wochenenden betreiben und möchte einen bekannten als Küchenhilfe für geringfügig ca. 220€ Monatlich beschätigen, der aber auch wegen seinen Alter 60 Jahre gleiczeitig Sozialhilfe bezieht wie würde dann die Vorauszetzungen aussehen für uns.?
Betriebs beginn evtl. ab 1te Juli 2020.

Mfg.
H.Sarsik

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Sarsik
7 Monate zuvor

Hallo H. Sarsik,

es gibt für die Anmeldung der Minijobber bestimmte Meldefristen. Allgemein ist eine Beschäftigung spätestens 6 Wochen nach Beschäftigungsbeginn zu melden. Gerne helfen wir Ihen bei den ersten Schritten telefonisch. Unsere Mitarbeiter im Service-Center sind montags bis freitags von 07:00 bis 17:00 Uhr unter der Telefonnummer 0355 2902-70799 für Sie da.

Ein empfehlenswerter Beitrag an dieser Stelle ist auch unser Blog zum Thema “Worauf Minijobber vor der Arbeitsaufnahme achten sollten” https://t1p.de/Blogbeitrag-worauf-Minijobber-achten-sollten.
Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

trackback
Wohnungseigentümergemeinschaften und Minijobs – Was ist zu beachten? | Die Minijob-Zentrale
1 Jahr zuvor

[…] Welche Schritte zur erstmaligen Anmeldung eines Minijobbers vorgenommen werden müssen, erklären wir in unserem Blog-Beitrag Minijobber anmelden – was ist zu beachten? (Nachgefragt #24). […]

Franziska Fiedler
Franziska Fiedler
1 Jahr zuvor

Bitte ergänzen Sie, dass bei Minijob Haushaltshilfe keine gesonderte Meldung an die Unfallkasse erfolgen muss (Pkt. 4 Ihrer Info).

dieminijobzentrale
dieminijobzentrale
Editor
Antwort auf  Franziska Fiedler
1 Jahr zuvor

Hallo Frau Fiedler,

vielen Dank für Ihren Hinweis. In unserem Blog-Beitrag geht es jedoch vornehmlich um gewerbliche Minijobs.

Mehr zu Minijobs im Privathaushalt und zum Unfallversicherungsschutz in diesem Bereich erfahren Sie in unserem Blog-Beitrag vom 29. April 2019: https://t1p.de/Blogbeitrag-Haushaltshilfe-anmelden-und-Unfallschutz-sichern

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Toni
Toni
1 Jahr zuvor

Hallo!
Bei einer Bekannten wird zum 23.5. eine Meldung erwartet. Allerdings gibt es einen Krankheitsfall in der Familie, der sie zusätzlich einspannt (sie ist durch eine starke Sehbehinderung eh schon eingeschränkt) und aktuell keine Zeit lässt.
Gibt es eine Möglichkeit, diesen Fälligkeitstermin zu verschieben oder sonstige Alternativen?

Viele Grüße

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Toni
1 Jahr zuvor

Hallo Toni,

wir gehen davon aus, dass sie den Fälligkeitstermin zur Übermittlung des Beitragsnachweises meinen. Liegt der Minijob-Zentrale der Beitragsnachweis nicht zum Fälligkeitstermin vor, wird dieser von uns geschätzt. Sobald der tatsächliche Beitragsnachweis vorliegt erfolgt die Korrektur im Beitragskonto. Für ausführlichere Auskünfte zum Beitragskonto kann sich Ihre Bekannte, mit Betriebsnummer, an das Service-Center der Minijob-Zentrale unter folgender Telefonnummer 0355 2902 70799 wenden. Zu erreichen sind wir von Montag bis Freitag, in der Zeit von 7.00 Uhr bis 17.00 Uhr.

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Utba
Utba
1 Jahr zuvor

Guten Tag,
Ich möchte als Babybetreuung meiner Schwester aushelfen und bekomme dafür 140€ im Monat und werde das Kind in meiner Wohnung betreuen muss das auch angemeldet werden und wie?
Das ist ja keine Haushaltshilfe…
Danke

Anonym
Anonym
Antwort auf  Utba
1 Jahr zuvor

Hallo… Dann müssten Sie sich selbstständig machen als Tagesmutter, Haushaltsscheck kommt nicht in Frage…Evtl. der gewerbliche Minijob…

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Utba
1 Jahr zuvor

Hallo Utba,

Kinder- bzw. Babybetreuung zählt auch zu den haushaltsnahen Tätigkeiten und ist grundsätzlich per Haushaltsscheck bei der Minijob-Zentrale zu melden.

Das Haushaltsscheck-Verfahren setzt eine abhängige Beschäftigung auf 450 Euro Basis voraus und gilt nicht, wenn die Kinderbetreuung im Rahmen einer selbständigen Tätigkeit ausgeübt wird.

Wie die Haushaltshilfe anzumelden ist finden Sie hier: https://t1p.de/MJZE-Haushaltshilfe-anmelden

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Ludger
Ludger
1 Jahr zuvor

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich erwäge als Vorstand eines gemeinnützigen Vereins, für bzw. als Verein eine Minijobberin einstellen. Ich nehme an, dass dies als gewerblicher Minijob gilt, richtig? Und ich muss dann auch eine Betriebsnummer beantragen, obgleich wir kein “Betrieb” im eigentlichen Sinne sind?
Vielen Dank.

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Ludger
1 Jahr zuvor

Guten Tag Ludger,

das ist korrekt. Als Verein rechnen Sie in Ihrer Funktion als Arbeitgeber im sogenannten gewerblichen Bereich ab. Die Beantragung einer Betriebsnummer ist hierbei notwendig. Beschäftigen Sie erstmalig einen Minijobber hilft Ihnen sicher unsere Infobroschüre “Vier Schritte zur erstmaligen Meldung eines Minijobbers”: https://t1p.de/MJZE-Broschuere-vier-Schritte

Gestatten Sie uns in diesem Zusammenhang noch folgenden Hinweis: Nicht jede Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein ist aus sozialversicherungsrechtlicher Sicht auch im Rahmen einer Beschäftigung zu melden. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie als Verein auch von der steuer- und sozialversicherungsfreien Übungsleiter- oder Ehrenamtspauschale profitieren. Die Prüfung, ob Sie diese Pauschalen als Verein anwenden dürfen obliegt dem zuständigen Finanzamt. Vielleicht interessiert Sie in diesem Zusammenhang auch unser Blogbeitrag “Auch bei Minijobs: Übungsleiterpauschale und Ehrenamtspauschale”: https://t1p.de/Blogbeitrag-Uebungsleiter-Ehrenamtspauschale

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

A. Hoffmann
A. Hoffmann
1 Jahr zuvor

Muss ich mich auch anmelden wenn ich bei meinem Lebensgefährtin bei einem Weinfest unentgeltlich sechs Stunden mithelfe sowie meint Tochter die weiderrum ihre dreizehn Jahre alte Tochter mitbringt die ein bisschen Tische abräumt.?

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  A. Hoffmann
1 Jahr zuvor

Guten Tag,

zu melden wäre diese Tätigkeit, wenn aus sozialversicherungsrechtlicher Sicht ein Beschäftigungsverhältnis vorliegt. Wir bitten jedoch um Ihr Verständnis, dass wir diese Frage im Rahmen unseres öffentlichen Blogs nicht klären können.

Zuständig für die Prüfung des Sachverhaltes ist die Clearingstelle der DRV Bund: https://t1p.de/DRV-Bund-Clearingstelle-Statusfeststellung
Hier können die Beteiligten (Auftragnehmer und Auftraggeber) eine Entscheidung über den Status der Erwerbstätigen nach § 7a Absatz 1 Satz 1 SGB IV schriftlich oder elektronisch beantragen. Die DRV Bund entscheidet über das Vorliegen von Versicherungspflicht oder Versicherungsfreiheit in der Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung.

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Heiko
Heiko
2 Jahre zuvor

Überall steht nur “wie” ich anmelde. Nur nirgendswo “WO”??? WO ist die URL um als Arbeitgeber einen Mitarbeiter anzumelden. Das ganze Blabla lenkt nur ab.

Anonym
Anonym
Antwort auf  Heiko
2 Jahre zuvor

Heiko unter Punkt 4 “Meldeverfahren für Minijobs durchführen” ist das Programm sv.net erwähnt, mit dem du Minijobber anmelden kannst

Anonym
Anonym
Antwort auf  Anonym
2 Jahre zuvor

geh einfach auf das blau hinterlegte Wort “sv.net” unter Punkt 4 und klicke da drauf, dann kommst du zum sv.net ;-)

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Heiko
2 Jahre zuvor

Hallo Heiko,

wir gehen davon aus, dass Sie Ihren Mnijobber im gewerblichen Bereich anmelden möchten.
Die Übermittlung der Meldungen und Beitragsnachweise kann mithilfe eines Lohnprogrammes erfolgen oder alternativ mit der elektronischen Ausfüllhilfe “sv.net”.

Unter folgenden Links gelangen Sie direkt zum Programm sv.net. Entweder als Online-Variante oder als Programm zum Download.

https://standard.gkvnet-ag.de/svnet/

https://www.itsg.de/oeffentliche-services/sv-net/downloads/

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Salihi
Salihi
2 Jahre zuvor

Hallo,

Würde gerne eine Mitarbeiter einstellen . Dieser Mitarbeiter macht gerade eine Ausbildung und hat bereits einen Minijob. Jetzt hab ich gelesen das ein zweiter minijob steuerpflichtig ist.
Mein Frage: ist dann nur der zweite Minijob steuerpflichtig oder werden dadurch beide Minijobs steuerpflichtig?

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Salihi
2 Jahre zuvor

Hallo Salihi,

wir gehen davon aus, dass es sich bei der Ausbildung um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis handelt. Neben diesem darf genau einen 450-Euro-Minijob sozialversicherungsfrei ausgeübt werden. Die Versteuerung kann im Minijob pauschal mit 2 Prozent erfolgen.

Jeder weitere, später aufgenommene 450-Euro-Minijob wird dann sozialversicherungs- und steuerpflichtig an die Krankenkasse des Arbeitnehmers gemeldet. Mit Ausnahme der Arbeitslosenversicherung fallen dann auch für den Arbeitnehmer Sozialversicherungsbeiträge in diesem zweiten Minijob an. Der zeitlich zuerst aufgenommene Minijob bleibt hiervon unberührt.

Neben einer sozialversicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung und einem 450-Euro-Minijob könnte jedoch parallel noch ein kurzfristiger Minijob sozialversicherungsfrei ausgeübt werden. Vielleicht interessiert Sie hierzu auch unser Blogbeitrag: https://blog.minijob-zentrale.de/2018/09/20/hauptjob-450-euro-minijob-und-kurzfristiger-minijob-geht-das-nachgefragt-30/

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Klaus von der Brüggen
Klaus von der Brüggen
2 Jahre zuvor

Sehr geehrte Damen und Herren,
gilt diese Regelung auch für Putzhilfen, die nur 2x im Monat 2 Stunden arbeiten und dafür insgesamt 50 € im Monat bekommt?

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Klaus von der Brüggen
2 Jahre zuvor

Guten Tag Herr von der Brüggen,

ja. Grundsätzlich gilt, dass jede Beschäftigung gegen Entgelt der Meldepflicht unterliegt. Ist die Putzhilfe in einem gewerblichen Unternehmen beschäftigt, so gilt auch für diese Beschäftigung das oben beschriebene Verfahren.

Findet die Beschäftigung in Ihrem privaten Haushalt statt, ist auch eine Meldung zu machen, jedoch können Arbeitgeber eines 450-Euro-Minijobs im privaten Haushalt vom vereinfachten Meldeverfahren über den Haushaltsscheck profitieren.

Handelt es sich in Ihrem Fall um eine Beschäftigung im Privathaushalt? Dann könnte folgender Beitrag für Sie vielleicht interessant sein: https://blog.minijob-zentrale.de/2018/03/13/haushaltshilfe-online-anmelden-jetzt-noch-einfacher/

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Anne Backert
Anne Backert
2 Jahre zuvor

eine gtundsätzliche Frage, können Ausländer auch einen Minijob ausüben?

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Anne Backert
2 Jahre zuvor

Hallo Frau Backert,

natürlich können auch Beschäftigte aus dem Ausland in Deutschland einen 450-Euro-Minijob ausüben.

Für ausländische Beschäftigte in Deutschland gelten entweder die deutschen Vorschriften über die soziale Sicherheit oder die entsprechenden ausländischen Regelungen. Als Arbeitgeber in Deutschland muss er vor Aufnahme der Beschäftigung feststellen, welches Sozialversicherungsrecht für den ausländischen Beschäftigten gilt.

Ausführliche Informationen zum Thema Minijobber aus dem Ausland erhalten Sie auf unserer Homepage unter folgenden Link:

https://www.minijob-zentrale.de/DE/01_minijobs/01_basiswissen/02_infos_kompakt_zu/06_minijobbern_aus_dem_ausland/node.html

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Ilse und Taieb Larak
Ilse und Taieb Larak
2 Jahre zuvor

Darf ein Studierender auch einen Minijob ausüben?

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Ilse und Taieb Larak
2 Jahre zuvor

Hallo,

ja, auch Studenten können Minijobs ausüben.

Mehr zu diesem Thema lesen Sie in unserem Blog-Beitrag:
https://blog.minijob-zentrale.de/2013/10/14/wintersemesterbeginn-neben-dem-studium-hinzuverdienen/.

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale

Lessmann
Lessmann
2 Jahre zuvor

Bekomme ich für Meldungen 92keinen Ausdruck für die Beschäftigten?

Team der Minijob-Zentrale
Team der Minijob-Zentrale
Antwort auf  Lessmann
2 Jahre zuvor

Guten Tag,

im Gegensatz zu den “Meldungen zur Sozialversicherung” für die Minijob-Zentrale ist bei der Jahresmeldung zur Unfallversicherung keine Ausfertigung für den Arbeitnehmer vorgesehen.

Weitere Informationen zur Jahresmeldung der Unfallversicherung erhalten Sie bei der Info-Hotline der Gesetzlichen Unfallversicherung unter der
Telefonnummer 0800 60 50 40 4.

Freundliche Grüße

Ihr Blog-Team der Minijob-Zentrale